Le MC est composé de deux grands organes : Le Conseil d’Administration (CA) et le Secrétariat Exécutif (SE).

I LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration assure la supervision des activités du MC et veille au bon fonctionnement et à la bonne gestion de l’association.

Il assiste, par ses avis et recommandations, le Secrétaire Exécutif dans l’exercice de ses fonctions et attributions.

Il délibère et approuve :

  • les budgets ou comptes prévisionnels annuels avant la fin de l’année précédente ;
  • les programmes pluriannuels d’action et d’investissement ;
  • le manuel de procédures ;
  • les rapports annuels d’activités du SE ;
  • les états financiers du RAF, au plus tard dans les six mois suivant la clôture de l’exercice ;
  • l’organigramme du MC ;
  • la grille des rémunérations et l’accord collectif d’établissement du personnel (statut du personnel) du MC ;
  • le rapport sur la performance dans les six mois suivant la clôture de l’exercice ;
  • le règlement intérieur.

Le CA est composé de 11 membres élus en Assemblée Générale pour une durée de 03 ans renouvelables.

Le CA élit en son sein un bureau composé de :

  • Un président ;
  • Un vice-président ;
  • Un secrétaire général ;
  • Un secrétaire général adjoint ;
  • Un trésorier ;
  • Un trésorier adjoint.

Le bureau est élu pour trois ans, ses membres sont rééligibles. Les fonctions de membre du bureau sont gratuites.

Le bureau se réunit au moins deux fois par an sur convocation de son Président.

Les réunions du bureau font l’objet de comptes rendus envoyés aux membres du bureau dans un délai d’un mois après leur approbation

II LE SECRETARIAT EXECUTIF

Il représente la structure opérationnelle du MOUVEMENT CITOYEN. Il est placé sous l’autorité du bureau.

L’organisation et la gestion du secrétariat exécutif sont définies par un manuel de procédures administratives, comptables, financières et comptables adopté par le bureau.

Le Secrétariat Exécutif est composé de :

  • un secrétaire exécutif ;
  • un assistant administratif et financier (RAF) ;
  • une secrétaire ;
  • un permanent ;
  • un chauffeur.

La composition et les tâches du personnel du Secrétariat Exécutif sont décidées par le Bureau.

Le recrutement et le licenciement du personnel du Secrétariat Exécutif sont décidés par le bureau. L’évaluation du Secrétaire Exécutif est du ressort du bureau, celle du personnel du ressort du Secrétaire Exécutif.

Les sanctions de premier degré (avertissements, mise à pied) sont prises par le Secrétaire Exécutif.

Les sanctions de deuxième degré (suspension et blâmes) sont soumises à l’autorisation préalable du Bureau. Un droit de recours auprès du bureau est reconnu à la ou aux personnes mises en cause.